▶ 정비등록 상단메뉴
정비등록관리 화면의 상단메뉴 입니다.
검색조건을 설정하여 정비내역 등을 조회 할 수 있으며, 정비를 등록하거나 수정/삭제 가능합니다.
또한 정비이력조회 문자전송, 차계부 인쇄도 가능합니다. 그 외에각종 출력물(견적서, 정비명세서, 거래명세서, 세금계산서 등)을 출력 할 수 있으며 입금등록, 신규고객등록, 고객정보수정, 고객삭제, 고객알림설정도 가능합니다.
▶ 정비등록 검색조건
정비가 등록된 내용을 검색 할 때 고객명, 정비내용, 정비일자, 정비기사 등은 기본 검색조건이며 검색조건확장으로 고객분류, 정비번호, 사업자명, 사용된 부품, 차량종류, 메모 등 검색 가능합니다.
또한 전체/일반/보험/보증 고객인지 전체/접수/정비중/정비완료/외주/취소 내용도 검색 가능합니다.
검색조건은 열기, 닫기 버튼으로 확장 가능하며 일자별 검색 또는 고객별 검색, 입금완료내역 숨김처리 또는 미수금 내역만 보기 기능도 제공하고 있습니다.
▶ 정비등록 구성안내
정비등록관리의 상단 버튼 메뉴에서 정비등록을 누르면 신규정비 내역을 등록하는 창이 열립니다.
정비등록에서는 신규로 고객을 등록하거나 고객정보 수정 및 정비 이력조회, 고객알람설정 등이 가능합니다.
고객을 검색하고 정비내역을 등록하면 부품 가격과 공임에 따라 고객에 대한 미수금이 발생됩니다.
정비내역을 등록할 떄 주의사항으로는 바로 재고관리여부를 결정 하셔야 합니다.
정비마법사는 재고관리를 하지 않는 고객을 위한 간편입력기능인 내역직접입력 기능을 제공합니다. 특별히 재고관리를 할 시간 여유가 없으신 경우 내역직접입력을 사용하면 아주 편리합니다.
반면 정비부품등록 기능으로 부품을 등록하면 자동으로 재고가 차감되어 재고관리가 됩니다.
▶ 정비내용 등록
정비등록은 아래와 같은 순서로 진행됩니다.
1. 고객검색 - 차량번호, 고객명, 차대번호, 고객번호, 사업장명, 고객분류, 메모 등으로 검색가능
2. 정비내역등록 - 정비부품등록이나 내역직접입력을 통해 정비내역을 등록한다.
3. 저장 - 정비 도중 저장이 가능하며 수정도 가능
4. 완료 - 완료 버튼을 누르면 자동으로 입금 창이 나타나며 입금등록 할 수 있다.
입금등록시 현금, 카드, 계좌이체로 받았는지 등록 가능하며 할인/포인트 사용 등이 가능합니다.